Excel.
º ¿Que es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por
ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y
contables. Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.
º ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una herramienta
muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar
cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y
lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
º ¿Qué es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo Excel es un archivo
que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar
datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el
nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo.
º ¿Qué es una celda?
Llamamos "celda" a la
intersección entre una fila o línea (horizontal) y una columna (vertical) de la
hoja de cálculo. Así el número de la fila combinado con el número de la columna
da las coordenadas de una celda
¿Qué tipos de datos pueden introducirse a
una celda?
En las celdas de una hoja de cálculo
Excel se pueden introducir diferentes tipos de datos:
- Números: números, signos especiales
como + - ( ) / % E, etc. para formar números negativos, fracciones, etc.
- Fecha u hora, en diferentes formatos:
4/4/14, 01-03-14, 3:38 PM, 15:38, etc.
- Texto
- Fórmulas: aritméticas, relacionales, de
referencia a otras celdas, rangos.
- Funciones
º ¿Cómo se forma la dirección de una
celda?
La dirección de una celda en una hoja de
cálculo es una ruta que permite acceder a una determinada celda dentro de la
hoja de cálculo.
La dirección de una celda tiene la
siguiente forma: "$x$y", donde x es la letra de la columna y la y es
el número de fila.
Por ejemplo, $A$1, está haciendo
referencia a la celda que se ubica en la columna A, fila 1.
Otro ejemplo, $D$3, es la dirección a la
celda que se ubica en la columna D, fila 3.
Existe la función DIRECCION en Excel que
permite obtener la dirección de una celda en una hoja de cálculo, empleando los
números específicos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION (3;7) devuelve
$3$7
º ¿Cómo se inicia una formula?
Las fórmulas son ecuaciones que pueden
realizar cálculos, devolver información, manipular los contenidos de otras
celdas, probar las condiciones y mucho más. Una fórmula siempre comienza con el
signo igual (=).
º ¿Qué es una función?
Una función es una fórmula predefinida
que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular.
Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario
que la escribas tú mismo.
Menciona los operadores matemáticos:
operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado (Ejemplo)
+ (signo más)
Suma (3+3)
- (signo menos)
Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco)
Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua)
División (3/3)
% (signo de porcentaje)
Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)
Exponenciación (3^2)
º ¿Qué es un rango?
Un rango en Excel es un conjunto de
celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para
realizar una operación igual con todas ellas. Este conjunto de celdas puede
tener desde una sola celda, hasta 'x' celdas.
º ¿Cómo se edita una celda?
El procedimiento para modificar el
contenido de una celda Excel es similar a introducir datos en la misma, recuerda
que en una celda puedes ingresar números, textos, fecha/hora o fórmulas.
Para modificar el contenido de una celda,
haz lo siguiente:
1.
Utilizando el mouse, selecciona la celda cuyos datos deseas modificar.
2.
La celda seleccionada se convertirá en la celda activa mostrando el
cursor ( | )
3.
Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar lo que
estas escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan los cambios.
º ¿Qué es una celda activa?
La celda activa es la celda que se
encuentra actualmente activada y recibe todo el foco de atención de la
aplicación. Se muestra como un marco grueso alrededor de la celda de color
negro, con un punto cuadrado situado el el extremo inferior derecho.
º ¿De cuantas y cuales formas se puede
poner el cursor sobre una celda activa?
Puede seleccionar rápidamente celdas,
rangos, filas o columnas, o bien todos los datos de una hoja de cálculo,por
ejemplo, para aplicar formato a los datos de la selección, o para insertar
otras celdas, filas o columnas. También puede seleccionar todo o parte del
contenido de una celda y activar el modo de edición para modificar esos datos.
En una tabla de Microsoft Excel se pueden
seleccionar celdas y rangos del mismo modo que se seleccionan en una hoja de
cálculo. Sin embargo, la selección de filas y columnas de tabla es diferente al
modo en que se realiza en las hojas de cálculo.
º Menciona la prioridad de los operadores
en una formula
Los operadores especifican el tipo de cálculo
que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este
orden utilizando paréntesis.
